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個人情報の取り扱いについて

1.基本方針

当事務所は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2.個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第２条１項に定める情報をいいます。

3.個人情報の取得

当事務所が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

4.個人情報の利用目的

当事務所は取得した個人情報を下記目的のために利用させていただきます。

1.法律事務に関連するもの

  • 法律事務の受付、遂行及びこれに付随する連絡
  • 本人確認
  • 利益相反の有無の確認
  • お問い合わせ対応
  • 不正依頼の防止
  • 報酬請求及びこれに付随する事務処理
  • 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
  • 所属弁護士が日本弁護士連合会及び神奈川県弁護士会の会員として果たすべき活動・職務
  • 日本弁護士連合会が定める身元確認

2.情報提供に関するもの

  • セミナー、講演、シンポジウム、研究会の案内及び受付
  • ニュースレター、書籍、論文等の出版物の送付
  • ブログ、メールマガジン、SNS等の発信のご案内
  • 案内状、挨拶状、年賀状等の各種ご連絡の送付
  • 本ポリシー変更の通知

3.採用・雇用等に関するもの(弁護士・スタッフ問わない)

  • 当事務所採用選考
  • 従業員雇用管理
  • 採用後の人事労務管理、教育

4.その他

  • 当事務所に関するアンケート調査・モニターの実施
  • 当事務所で提供するサービスのご案内・広告、宣伝新規ビジネス、支店開設に関する内容のご案内（電子メールによるものを含みます。）
  • 当事務所の事業承継等のため
  • その他個別に承諾いただいた目的
  • 上記の目的と合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な利用

5.第三者への提供

取得した個人情報は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令が定める場合を除き、第三者に提供または開示することはいたしません。

6.個人情報の管理

当事務所は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実現します。

SSLセキュリティについて

当事務所のウェブサイトのお客さまの個人情報に関するページには、第三者に皆さまの重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLを使用しております。

SSL(SecureSocketLayer)とはデータを暗号化して通信するセキュリティ機能です。

SSLで暗号化することによってお客さまの個人情報をハッカーやクラッカーから守り、安全に情報を送信することができます。

クッキー(Cookie)について

クッキー(Cookie)は、ウェブサイトが記録を保持する目的で、お客さまのコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。クッキーを利用すると、お客さまの特定のサイトに対する好みに関する情報を記録して、ウェブ利用をより有益なものにできます。

クッキーにより、ユーザーの使用するコンピュータは特定されますが、ユーザー個人の身元を特定できるわけではありません。利用者の方々は、クッキーの使用について選択することができます。ほとんどのコンピュータのブラウザはクッキーを受け付けられるようにセットされていますが、こうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご利用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可能です。ただし、クッキーを拒否した場合、当事務所のウェブサイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合もありますので、予めご了承ください。

当事務所のウェブサイトでは、以下のような場合にクッキーを使用することがあります。

カスタマイズされたサービスを提供するにあたり、利用者が便利にご利用いただけるようにクッキーを使用することがあります。このクッキーは利用者がカスタマイズされたページにアクセスした時、またはログインするときに設定されます。

当事務所のウェブサイトの利用者数を計るために使用する場合があります。

7.組織・体制

当事務所は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。

8.開示、訂正等の手続きについて

当事務所は、ご本人からの個人情報の開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受け付けます。

1.開示等の求めの申し出先

必要書類を下記にご郵送ください。

＜溝の口テラス法律事務所個人情報相談窓口＞
〒213-0011
神奈川県川崎市高津区久本一丁目６番８号
溝の口テラス法律事務所個人情報開示等相談窓口

TEL：044-400-2083

2.必要書類

下記①、②、③のいずれか、及び、④、⑤

  1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
  2. 個人情報訂正等請求書
  3. 個人情報利用停止等請求書
  4. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
  5. 法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権を確認できる書類

3.手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきます。

9.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、上記「8（１）」記載の溝の口テラス法律事務所個人情報相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

10.改訂

　本プライバシーポリシーを変更したときは、溝の口テラス法律事務所ウェブサイトにて公表いたします。

２０２３年１１月２０日　本プライバシーポリシー策定